Aalborg universitet projektbibliotek
Projektbørsen fungerer som en arrangeret mødedag med det formål at skabe forbindelse mellem virksomheder og organisationer samt studerende fra specifikke uddannelsesretninger ved Aalborg Universitet (AAU) med henblik på deres projektarbejde. For at kunne deltage skal virksomheder eller organisationer præsentere en konkret problemstilling: en opgave, en udfordring eller et emne, som ønskes belyst eller analyseret af AAU's studerende.
Denne begivenhed strækker sig normalt over et par timer og afholdes på Aalborg Universitet. Antallet af tilgængelige opgaveemner til en Projektbørs er afhængigt af det samlede antal deltagende studerende, som kan variere betydeligt, men typisk ligger mellem tyve og et bestemt antal. Arrangementet organiseres for at maksimere sandsynligheden for succesfulde koblinger mellem de involverede parter.
Målet er, at der gennem samtale opnås de rette partnerskaber til projekter, men en garanti for et ideelt match kan ikke gives. Deltagelse i en Projektbørs er uden omkostninger. For at deltage skal virksomheder eller organisationer bidrage med en case: en opgave, udfordring eller problemstilling, som I ønsker at få belyst eller analyseret.
Denne case skal beskrives i et omfang af omtrentlig tekstmængde. Før selve Projektbørsen gennemgår én eller flere koordinatorer opgavebeskrivelserne for at sikre, at de stemmer overens med de krav, der stilles i de studerendes semesterplaner. Endvidere skal der udarbejdes et kort oplæg på cirka fem til ti minutter, der præsenterer casen ved arrangementet. Hvis der opnås en kobling med en studentergruppe, forventes det, at virksomheden stiller sig til rådighed for sparring med de studerende.
Det er op til den enkelte virksomhed og studentergruppe at fastlægge hyppigheden af møder. Et typisk samarbejde involverer regelmæssige møder. Processerne forbundet med Projektbørsen kan variere. Der vil finde en faglig dialog sted med den pågældende studieretning og koordinatorerne for at verificere, at virksomhedens problemstilling er egnet til et samarbejde med studerende.
Virksomheden skal præsentere opgaven i et omfang af cirka tekstmængde. Deltagelse i en Projektbørs dækker et tidsrum på omtrentlig varighed.
De studerende sammensætter sig i grupper umiddelbart før eller efter begivenheden. Dernæst har de en fælles tidsfrist, der ligger et par dage efter Projektbørsen, til at fremsende deres samarbejdstilbud til virksomhederne. Virksomhederne gennemgår tilbuddene og giver efterfølgende de studerende besked om enten accept eller afslag.
En statusopdatering sendes til koordinatoren angående indgåede samarbejdsaftaler og eventuelle. Studerende, der ikke umiddelbart fandt et match, får efterfølgende en oversigt over de virksomheder, der stadig søger samarbejdspartnere. Samarbejdsforløbet strækker sig dermed over en længere periode, men virksomhederne aftaler i samråd med de studerende, hvor ofte de skal mødes, og hvilken arbejdsindsats der forventes.
Det tilrådes at etablere en aftale om, at de studerende præsenterer deres resultater ved afslutningen af samarbejdet. AAU Match kontakter virksomheden efter afsluttet projekt for at indhente feedback på virksomhedens oplevelser og erfaringer. Studerende fra Aalborg Universitet besidder et højt fagligt niveau, og et projektsamarbejde tilbyder dig en værdifuld mulighed for at.